日本大学

日本东北大学学位记补办完整指南：学位记遗失后如何申请官方证明书

日本大学 2026年9月11日

日本东北大学（Tohoku University）的学位记（学位证书）原件遗失后，同样无法补发原件。学校官方规定，学位记在授予后不再重新发行。但毕业生可以申请 “学位授予证明书” 或 “毕业/修了证明书” ，该证明文件由学校官方出具，具有与原学位记同等的法律效力，可用于就业、升学、签证等各类正式场合。

以下是申请学位授予证明书或毕业证明书的详细流程。

核心原则：学位记不可补发，可申请官方证明书

东北大学的学位记是毕业时一次性颁发的仪式性证书。根据学校规定，学位记在授与後の再発行が認められておりません（学位记在授予后不予重新发行）。因此，需要办理的是学位授予证明书或毕业/修了证明书。

两种主要证明书的区别

证明书类型	适用对象	说明
毕业/修了证明书	学部或大学院课程修了者	证明已毕业或已修完课程，是最常用的学历证明
学位授予证明书	特别是论文博士（論博）	证明已获得学位，适用于通过论文审查获得博士学位者

对于大多数毕业生（学部或大学院课程修了者），申请毕业/修了证明书即可满足需求。如果是通过论文博士（論文博士）方式获得学位，则需要申请学位授予证明书。

申请方式

东北大学各学部/研究科的申请方式略有差异，但主要提供以下三种渠道：

1. 窗口申请（本人或代理人）

前往毕业时所属的学部或研究科教务担当窗口办理。

所需材料：
- 诸证明书发行申请书（窗口备有规定用纸，也可从各学部网站下载）
- 本人身份证明书（驾驶证、My Number卡、护照、在留卡等）
- 如已改姓，需提供户籍抄本等能证明改姓的文件
- 如希望邮寄接收，需携带回信用信封（写明收件地址、贴足邮票）
受理时间：平日 9:00～17:00（各学部可能略有不同）
代理人申请：需提供委任状（格式任意），以及本人和代理人的身份证明书复印件。

2. 邮寄申请

将以下材料寄送至毕业时所属学部/研究科的教务担当系：

诸证明书发行申请书（从各学部网站下载 Word 或 PDF 版本）
身份证明书复印件（驾驶证、护照等）
回信用信封（写明收件地址、贴足邮票；也可使用 Letter Pack）
如改姓，另需户籍抄本等证明文件

邮寄地址示例（以教育学部为例）：

〒980-8576 仙台市青葉区川内27-1
東北大学教育学部・教育学研究科教務係

3. 电子邮件申请（部分研究科适用）

部分研究科接受邮件申请，适用于急需证明书的情况。将证明书交付愿和身份证明书复印件发送至指定邮箱，之后通过邮寄方式寄送邮票以支付邮费。

以论文博士学位授予证明书为例：

邮箱：kyom-d*grp.tohoku.ac.jp（将 * 替换为 @）
电话：022-795-3925

申请表格

东北大学提供标准的 “诸证明书发行申请书” ，可从各学部/研究科网站下载。表格内容包括：

姓名（含罗马字拼写）、出生日期、住所、联系方式
学籍记录（学部/大学院、入学及毕业年月、学科/专攻、学籍番号）
所需证明书类型及通数（可勾选和文/英文）
使用目的（必须填写，不可用于预备用途）
提出先（提交对象，如公司、学校、入国管理局等）
是否需要厳封（密封）
接收方式（窗口领取或邮寄）

费用与支付

东北大学不收取证明书发行手续费，毕业生仅需承担邮寄费用（邮票）。

邮费参考（日本国内）：

证明书通数	邮费
1～2通	84日元
3～5通	94日元
4～7通	120日元

如需速达，另加 260～300 日元速达料金。

处理时间

和文证明书：原则上受付后约1周发行
英文证明书：约3周发行
论文博士学位授予证明书：处理时间可能略有不同，建议提前咨询

海外在住者的申请

海外在住的毕业生需注意：

部分研究科不直接向海外寄送证明书，需指定日本国内的代理人代为接收
如无法准备日本邮票或国际回信券，也需通过日本国内代理人申请
海外寄送时，建议提前与教务系确认邮送方法和费用

联系方式汇总

学部/研究科	联系方式
教育学部/教育学研究科	教务系窗口（平日9:00～17:00）
工学研究科/工学部	TEL: 022-795-5818
医学系研究科/医学部	医学部·医学系研究科教務窗口
药学研究科/药学部	TEL: 022-795-6803
论文博士学位授予证明书	TEL: 022-795-3925 / E-Mail: kyom-d*grp.tohoku.ac.jp

建议直接联系毕业时所属的学部/研究科教务系，获取最准确的申请指引。

补充提示

学位记不可补发，但毕业/修了证明书可无限次申请，不存在次数限制。
英文证明书同样可申请，需在申请书中填写罗马字姓名。
如需在中国使用，取得证明书后可能还需办理海牙认证（Apostille） 或领事认证。日本已于加入海牙公约，Apostille 认证可在日本外务省办理。
委托他人办理时，务必提前准备委任状及双方身份证明文件。
建议优先选择邮寄申请或邮件申请，最为高效便捷，通常1～3周即可收到。

东北大学的毕业/学位授予证明书申请渠道覆盖了窗口、邮寄、邮件等多种方式，海外毕业生也可通过日本国内代理人顺利完成申请。如有任何不确定之处，直接联系毕业时所属学部/研究科的教务系是最稳妥的方式。